Flotten-Klasse D · Daten

Excel-Automation — ohne VBA, ohne Schmerz

Automatisiert wiederkehrende Excel-Arbeit: Monatsberichte, Abgleiche zwischen Systemen, Konsolidierungen. Nutzt Ihre vorhandenen Dateien — kein Neuaufbau.

Excel-Agent anfragen ROI ansehen

Das Problem

Excel ist die Schatten-ERP — und niemand traut den Zahlen ganz.

MANUELLE KOPIER-ARBEIT

Jeden Monat: Export aus SAP, Copy-Paste in 3 Sheets, Pivot, Formatierung, Mail raus. 2 Tage Arbeit.

FEHLERANFÄLLIG

Eine falsche Zelle → ganzer Report falsch. Controlling prüft manuell, das dauert Stunden.

MAKRO-ABHÄNGIG

Der eine Kollege der die VBA-Makros versteht ist auf Elternzeit. Niemand traut sich ran.

Die Lösung

Ein Agent, der Excel kennt — und Ihre Datei-Logik lernt.

Das kann der Agent

✓Liest Ihre bestehenden Excel-Dateien und versteht die Struktur
✓Holt Daten aus Quellen (ERP, CRM, Datenbank, CSVs) und füllt Ihr Template
✓Führt komplexe Konsolidierungen durch (mehrere Tochtergesellschaften, Währungen)
✓Prüft Konsistenz: Passt Summe Sheet A zu Eintrag in Sheet B?
✓Erstellt Monats-/Quartals-Reports mit Charts und Kommentaren
✓Generiert Änderungs-Log: Was hat sich seit letztem Report verändert?

Das kann er nicht (bewusst)

—Ihre Excel-Prozesse chaotisch lassen — wir sortieren beim Setup
—Sie von Excel weg-migrieren (machen wir nicht gegen Ihren Willen)
—Echtzeit-Analytics (dafür gibt es den BI-Agent)
—Visual Basic-Makros komplett ersetzen, wenn diese sehr speziell sind

Integrationen

Passt in Ihr Tooling — oder wir bauen die Brücke.

SAP

DATEV

Salesforce

HubSpot

SharePoint

OneDrive

Google Drive

„Wir haben 14 Monatsreports aus 4 Ländern konsolidiert. Das war früher 5 Tage Fleißarbeit für einen Controller. Jetzt passiert es am 2. des Monats um 8 Uhr automatisch. Der Controller hat Zeit für Analyse.“

CFO

Mittelstand · 280 MA · 7 Standorte

Der Prozess

In 5 Wochen in Produktion.

Report-Inventur

Welche 5 Reports stehlen am meisten Zeit? Mit welchem fangen wir an?

Quellen-Mapping

Woher kommen die Daten? Wie aktuell müssen sie sein? Wer darf sie sehen?

Agent-Bau

Wir replizieren den Report. Identisch in Layout, logisch identisch im Ergebnis.

Parallel-Lauf

Einen Monat parallel: Agent + manuell. Wir vergleichen, fixen Diskrepanzen.

Übergabe & Routine

Agent übernimmt. Controlling prüft Stichproben statt alles.

Angebot

Erst Scope, dann Angebot.

Jeder Agent hängt von Datenlage, Integrationen, Freigaben und Betriebsmodell ab. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise, sondern erstellen ein Angebot nach kurzer Diagnose.

01 Diagnose

Use-Case prüfen

Wir klären Prozess, Datenquellen, Verantwortlichkeiten und Integrationen.

02 Scope

Lösung zuschneiden

Sie bekommen eine klare Empfehlung für Agenten, Rollout und Betrieb.

03 Angebot

Individuell anfragen

Das finale Angebot enthält Scope, Timeline, Verantwortlichkeiten und Betreuung.

Angebot anfragen

Häufige Fragen

Sechs Fragen, die wir oft hören.

Funktioniert das mit unseren alten Excel-Dateien?

Ja — sogar mit verbundenen Zellen, verknüpften Arbeitsmappen, komplexen Formatierungen. Wir sehen nach 4 Stunden, ob es geht.

Was passiert wenn unsere Datenquellen sich ändern?

Im Retainer: kleine Anpassungen binnen 48h. Größere Umstellungen (neuer ERP-Anbieter) als separates Projekt.

Kann der Agent auch Google Sheets?

Ja, Google Sheets vollwertig. Excel bleibt aber das häufigste Anwendungsfeld.

Was bei konfliktierenden Daten?

Klare Regeln: Welche Quelle gewinnt? Bei Uneinigkeit → Flag an Controlling mit Details.

Was wenn wir das vollständige Reporting neu machen wollen?

Wir machen das gerne — als separates Projekt. Der Agent macht 'quick wins' ohne Prozess-Revolution.

Funktioniert das für Konsolidierungen über Währungen?

Ja. Wechselkurse aus Bundesbank oder Ihrem ERP. Umrechnungs-Regeln konfigurierbar.