Flotten-Klasse F · Finanz

Finanz-Agenten — Papier raus, ROI rein

Rechnungen lesen, verbuchen, mahnen, zahlen — drei Agenten übernehmen Ihre manuelle Finanz-Arbeit. DATEV-, lexoffice- und sevDesk-kompatibel.

Seit 2020 500+ Agenten in Produktion DSGVO-konform Made in Germany
Typischer ROI
Zeit pro Beleg ↓ 92 %
8 Min → 40 Sek
Amortisation ≈ 3 Mo
bei 500 Rechnungen/Monat
Skonto-Quote × 2
durch rechtzeitige Zahlung
Zahlen aus durchschnittlichen Kundenprojekten seit 2020. Individuelles Ergebnis nach Audit.
Das Problem

Buchhaltung ist repetitiv, fehleranfällig und trotzdem Geld-wert.

ZEITVERLUST

Rechnung öffnen, Beträge tippen, kontieren, freigeben: 8–12 Minuten pro Beleg. Bei 500 Belegen im Monat = 80 Stunden.

FEHLER

Ein falscher Betrag, eine falsche Kontierung: 25–100 € Nachbearbeitung. Multiplizieren Sie mit der Fehlerquote von 3 %.

SKONTO VERPASST

Skonto-Fristen laufen aus, weil die Rechnung in einer E-Mail-Inbox liegt. Direkter Gewinn verbrannt.

Die Lösung

Drei Agenten für den gesamten P2P- und O2C-Zyklus.

01
01
Eingang
02
02
Extraktion
03
03
Validierung
04
04
Freigabe
05
05
Buchung

Was der Agent kann

  • Eingangsrechnungen aus PDFs, Scans, E-Mails extrahieren (97 %+ Genauigkeit)
  • Automatisches Matching mit Bestellung und Lieferanten-Stammdaten
  • Kontierungsvorschlag auf Basis historischer Buchungen
  • Mahnwesen: offene Posten erkennen, Mahnstufen automatisch versenden
  • Skonto-Überwachung und automatische Zahlungsvorschläge
  • Reisekosten: Belegfoto → kategorisiert → in DATEV/Candis

Was der Agent nicht tut

  • Zahlungen ohne 4-Augen-Prinzip auslösen
  • Ihren Steuerberater ersetzen — sondern entlasten
  • Kulante Kulanzen eigenständig entscheiden
  • Jahresabschluss oder Umsatzsteuer-Voranmeldung fertigstellen
Integrationen

Verbindet sich mit Ihrem Stack.

DATEV
Unternehmen Online
lexoffice
Cloud-Buchhaltung
sevDesk
KMU-Buchhaltung
Buchhaltungsbutler
Online-Buchhaltung
SAP B1
Enterprise
Candis
Rechnungsvorsystem
Referenz
„Wir verarbeiten jetzt 800 Eingangsrechnungen pro Monat mit zwei Teilzeit-Kräften. Vorher waren es drei Vollzeit. In drei Monaten hatte sich das Projekt bezahlt gemacht."
Geschäftsführer, Bauunternehmen
Nordrhein-Westfalen · 2023 · 120 MA
Angebot

Ihr Use-Case bestimmt den Aufwand.

Nach einer kurzen Diagnose erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Scope, Zeitplan, Integrationen und laufender Betreuung.

01

Diagnose

Wir klären Prozess, Datenlage, Systeme und Erfolgskennzahlen.

02

Scope

Sie bekommen eine klare Empfehlung, welche Agenten sinnvoll sind.

03

Angebot

Wir senden ein passendes Angebot statt pauschaler Paketpreise.

Erstgespräch

Sprechen wir über Ihren Use-Case?

In 30 Minuten schätzen wir gemeinsam den ROI für Ihr Unternehmen — datenbasiert, unverbindlich, kostenlos.

Keine Verpflichtung
Konkrete ROI-Schätzung nach dem Gespräch
Ehrliche Einschätzung — auch wenn es sich nicht lohnt

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Keine Newsletter, keine Weitergabe. DSGVO-konform.

Mini-Cases

Was andere damit erreichen.

Drei anonymisierte Beispiele — reale Ergebnisse aus laufenden Mandaten.

Großhandel Lebensmittel 210 MA
Problem

800 Eingangsrechnungen/Monat, 3 Vollzeit-Buchhaltungskräfte

Lösung

Rechnungs-Agent + Skonto-Monitor + Mahnwesen-Agent

Ergebnis
  • Zeit pro Beleg 8min→40s
  • Skonto-Nutzung 62%→94 %
  • DSO 52→32 Tage
Consulting (40 MA Außendienst) 40 MA
Problem

1.800 Belege/Monat, Erstattung dauerte 3 Wochen

Lösung

Reisekosten-Agent mit DATEV-Export

Ergebnis
  • Erstattung in 2 Tagen
  • Beleg-Erfassung 5min→30s
  • Buchhaltung −20 Std./Monat
FAQ

Häufige Fragen

Funktioniert das mit DATEV?

Ja — über die offizielle DATEVconnect online API. Auch lexoffice, sevDesk, Buchhaltungsbutler, SAP Business One.

Wie genau ist die Datenextraktion?

97–99 % bei Standard-Rechnungen. Bei Unsicherheit eskaliert der Agent an einen Buchhalter — keine Fehlbuchungen.

Dürfen wir das überhaupt an eine KI geben?

Ja. Mit AV-Vertrag, EU-Hosting und (auf Wunsch) lokalen LLM-Modellen ist das DSGVO-konform und steuerrechtlich unbedenklich.

Wie lange dauert die Einführung?

14 Tage ab Vertragsunterschrift. Woche 1: Setup. Woche 2: Pilot mit echten Belegen.

Was passiert bei Unsicherheit?

Der Agent kennt seine Grenzen. Bei unklaren Belegen eskaliert er an einen Menschen — in Slack, per E-Mail oder im Dashboard.

Was kostet das wirklich pro Rechnung?

Bei 500 Rechnungen/Monat: ca. 1,80 € pro Beleg statt 4–6 € manueller Kosten. Die Ersparnis amortisiert das Setup in 3–4 Monaten.

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