Support · K-01

WhatsApp-Support-Agent — 24/7 auf dem Handy

Ihre Kunden schreiben auf WhatsApp — zu jeder Tageszeit. Der Agent antwortet in 30 Sekunden, zieht Bestellstatus aus Shopify, qualifiziert Leads, eskaliert korrekt.

Seit 2020 500+ Agenten in Produktion DSGVO-konform Made in Germany
Typischer ROI
Antwortzeit 30 sek
von 3 Stunden
ohne Eskalation 78 %
gelöst vom Agent
Leads × 3
aus Support-Inbound
Zahlen aus durchschnittlichen Kundenprojekten seit 2020. Individuelles Ergebnis nach Audit.
Das Problem

Ihre Kunden schreiben auf WhatsApp — niemand antwortet schnell genug.

NACHT-INBOX

Kunden schreiben abends, sonntags, im Urlaub. Am Montag sind 80 neue Nachrichten in der Inbox — und keine Zeit.

REPETITION

„Wo ist meine Bestellung?“ — 40 % aller Anfragen. Ihr Team antwortet immer dasselbe, statt echte Probleme zu lösen.

CONVERSION

WhatsApp ist der direkteste Kanal. Ohne schnelle Antwort gehen 70 % der Chats verloren — inklusive Kaufinteressenten.

Die Lösung

Ein Agent, der WhatsApp in Ihre strukturierte Support-Plattform verwandelt.

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Nachricht
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Intent
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Quelle
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Antwort
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Eskalation

Was der Agent kann

  • 24/7 auf WhatsApp Business Cloud API antworten
  • Bestellstatus, Lieferung, Rechnung aus Shopify/WooCommerce ziehen
  • Bei Unsicherheit an einen Menschen eskalieren — mit Vorkontext
  • Leads qualifizieren und direkt an Vertrieb weiterleiten
  • In 4 Sprachen antworten (DE/EN/FR/IT)
  • FAQ aus Ihrer Hilfeseite, Produkt-DB, Shop-Richtlinien

Was der Agent nicht tut

  • Rückerstattungen > 50 € ohne menschliche Freigabe
  • Emotional schwierige Fälle übernehmen
  • Rechtlich bindende Zusagen geben
  • Kunden-Daten ohne Consent speichern
Integrationen

Verbindet sich mit Ihrem Stack.

WhatsApp Business
Cloud API
Shopify
Bestellungen
WooCommerce
WordPress-Shop
Zendesk
Ticket-System
Slack
Eskalation
Stripe
Zahlungsstatus
Referenz
„Unser WhatsApp-Agent beantwortet 78 % aller Anfragen ohne Eskalation. Antwortzeit von 3 Stunden auf 30 Sekunden. Support-Team macht jetzt die schwierigen Fälle."
Geschäftsführerin, Immobilienmakler
München · 2024 · 120 MA
Angebot

Ihr Use-Case bestimmt den Aufwand.

Nach einer kurzen Diagnose erhalten Sie ein individuelles Angebot mit Scope, Zeitplan, Integrationen und laufender Betreuung.

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Diagnose

Wir klären Prozess, Datenlage, Systeme und Erfolgskennzahlen.

02

Scope

Sie bekommen eine klare Empfehlung, welche Agenten sinnvoll sind.

03

Angebot

Wir senden ein passendes Angebot statt pauschaler Paketpreise.

Erstgespräch

Sprechen wir über Ihren Use-Case?

In 30 Minuten schätzen wir gemeinsam den ROI für Ihr Unternehmen — datenbasiert, unverbindlich, kostenlos.

Keine Verpflichtung
Konkrete ROI-Schätzung nach dem Gespräch
Ehrliche Einschätzung — auch wenn es sich nicht lohnt

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden. Keine Newsletter, keine Weitergabe. DSGVO-konform.

Mini-Cases

Was andere damit erreichen.

Drei anonymisierte Beispiele — reale Ergebnisse aus laufenden Mandaten.

DTC-Versand 18 MA
Problem

WhatsApp-Anfragen explodieren, Support-Team am Limit

Lösung

WhatsApp-Agent mit Shopify-Order-Context

Ergebnis
  • 78 % ohne Eskalation
  • Antwortzeit 3h→30s
  • Support-Team 2 FTE eingespart
Reiseveranstalter 45 MA
Problem

Hochsaison: 5× Volumen, Wartezeit 4h+

Lösung

WhatsApp-Agent mit Buchungs-Integration

Ergebnis
  • CSAT 3.4→4.7
  • First-Response <30s
  • Wochenend-Coverage ohne Zusatzkosten
FAQ

Häufige Fragen

Wie kommen wir an die WhatsApp Business API?

Wir übernehmen die Registrierung bei Meta für Sie — inklusive Business-Verifizierung. Dauer: 5–10 Werktage.

Was kostet WhatsApp selbst?

Meta berechnet Sessions: 3–6 Cent pro aktive Konversation (24h). Wir geben transparente Empfehlungen vor Start.

Wie verhindern Sie Halluzinationen?

Der Agent antwortet nur aus verifizierten Quellen (FAQ, Shop-API). Bei fehlender Quelle eskaliert er — statt zu raten.

Können wir eigene Flows bauen?

Ja — Terminbuchung, Produkt-Empfehlung, Nachbestellung, Reklamation können wir als Flow-Templates einrichten.

DSGVO?

EU-Hosting, Chat-Verläufe mit Löschkonzept, AV-Vertrag mit Meta und uns. Alles wie es sein soll.

Was ist mit Bilder- und Sprachnachrichten?

Bilder: OCR + Classification (z. B. Produkt-Foto erkennen). Sprache: Whisper-Transkription. Antwort kann ebenfalls Sprache sein.

Passende Agenten aus der Flotte