Branche · Steuerkanzlei

KI-Agenten für Steuerkanzleien — mehr Mandanten, gleiches Team

Mandanten-Chat 24/7 für Standardfragen, automatische Beleg-Erfassung und -Verbuchung, Fristen-Monitor. Ihre Steuerfachangestellten machen das Fachliche — nicht das Tippen.

Das Problem

Ihr Team tippt Belege — obwohl es beraten sollte.

BELEG-FLUT

Jeden Monat: Tausende Belege. Scan, Kontieren, DATEV. Zeit-pro-Beleg: 4 Minuten.

WIEDERHOLUNGSFRAGEN

'Wann ist die USt-VA fällig?', 'Wo Lohnsteuer-Bescheinigung?', 'Wie bezahle ich?'

FRISTEN-STRESS

30 Mandanten, 30 verschiedene Fristen. Ein Vergessen kostet Strafzinsen und Mandanten.

Die Lösung

Drei Agenten für Ihre Steuerkanzlei.

Das kann der Agent
  • Beleg-Agent: OCR + DATEV-Kontenrahmen + Automatische Vorkontierung. Freigabe per Klick.
  • Mandanten-Portal-Agent: Beantwortet 68 % der Routine-Fragen aus FAQ und Mandanten-Akte
  • Fristen-Monitor: Kennt alle Mandanten-Fristen (USt-VA, LSt-VA, EÜR, Abschluss), eskaliert
  • Nachfrage-Agent: Fordert fehlende Unterlagen freundlich, aber hartnäckig nach
  • Reporting-Agent: Monatliche BWA-Zusammenfassung in Mandanten-freundlicher Sprache
  • DATEV-Brücke: Nahtlose Integration in DATEV Unternehmen online und Kanzlei-Rechnungswesen
Das kann er nicht (bewusst)
  • Steuerberatung leisten — das ist Vorbehalts-Aufgabe nach StBerG
  • Komplexe Sachverhalte beurteilen (z.B. Umwandlung, Erbschaft)
  • Gerichtsvertretung übernehmen
  • Individuelle Steueroptimierung ohne Fachberater
Integrationen

Passt in Ihr Tooling — oder wir bauen die Brücke.

DATEV
Addison
Stotax
SimbaN2
CANDIS
GetMyInvoices
„Wir hatten 180 Mandanten bei 9 Mitarbeitern. Heute 260 bei 10. Der Beleg-Agent und das Mandanten-Portal haben uns effektiv eine halbe Stelle gebracht.“
KA
Kanzlei-Partner
StB-Kanzlei · 10 MA · Berlin
Der Prozess

In 5 Wochen in Produktion.

01
Kanzlei-Audit

Wie laufen Belege? Welche Anfragen kommen am häufigsten? DATEV oder Addison?

02
Integration

DATEV-Schnittstellen, Mandanten-Akten werden angeschlossen.

03
Pilot-Mandanten

3 Mandanten fangen an. Wir optimieren Vorkontierung, Portal-Antworten.

04
Rollout

Nach 6 Wochen an alle Mandanten ausgerollt.

05
Kapazitäts-Gewinn

Kanzlei wächst ohne neue MA. Oder: MA machen mehr Beratung, weniger Tippen.

Angebot

Erst Scope, dann Angebot.

Jeder Agent hängt von Datenlage, Integrationen, Freigaben und Betriebsmodell ab. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise, sondern erstellen ein Angebot nach kurzer Diagnose.

01 Diagnose

Use-Case prüfen

Wir klären Prozess, Datenquellen, Verantwortlichkeiten und Integrationen.

02 Scope

Lösung zuschneiden

Sie bekommen eine klare Empfehlung für Agenten, Rollout und Betrieb.

03 Angebot

Individuell anfragen

Das finale Angebot enthält Scope, Timeline, Verantwortlichkeiten und Betreuung.

Häufige Fragen

Sechs Fragen, die wir oft hören.

Verstößt das gegen StBerG?

Nein — wir automatisieren administrative Tätigkeiten und geben keine Steuer-Beratung. Der Bot verweist bei Beratungs-Fragen immer an den Steuerberater.

Wie zuverlässig ist die Vorkontierung?

95–98 % bei Standard-Belegen. Sonderfälle (Auslandsumsätze, Anlagenbewegungen) bleiben manuell.

Akzeptieren meine Mandanten das Portal?

Typisch: 70 % nutzen nach 3 Monaten aktiv. Der Rest bleibt bei Telefon/E-Mail — auch das unterstützen wir.

Was mit Mandanten-Geheimnis?

AVV mit allen Anbietern, EU-Server, klare Mandanten-Information. Wir haben für Kanzleien spezielle Compliance-Vorlagen.

Kann das auch mit Stotax oder Addison?

Ja, die großen Kanzleisysteme sind alle integriert.

Lohnt sich das bei unter 50 Mandanten?

Knapp — bei 30 Mandanten amortisiert sich das in 9 Monaten. Unter 20 nicht empfohlen.

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Reden wir über Ihren Use-Case.

30 Minuten Diagnose-Call. Kein Vertrieb, keine Slides. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt.