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Recruiting-Agent — Sourcing ohne Burnout

Findet passende Kandidaten auf LinkedIn und Xing, schreibt personalisierte Ansprachen und pflegt Ihre Pipeline. 10× mehr qualifizierte Gespräche pro Recruiter.

Das Problem

Active Sourcing ist Vollzeit-Arbeit — die Sie gerade nicht haben.

MANUELLE SUCHE

Ihre Recruiter verbringen 70 % der Zeit mit LinkedIn-Suchen statt mit echten Gesprächen.

COPY-PASTE-MAILS

Ansprachen sehen alle gleich aus. Response-Rate liegt bei unter 5 %.

PIPELINE-CHAOS

Kandidaten fallen durch, weil niemand nachfasst. Gute Leads gehen an den Wettbewerb.

Die Lösung

Ein Agent, der sucht, schreibt und nachfasst.

Das kann der Agent
  • Boolean-Search auf LinkedIn/Xing mit 20+ Kriterien (Skills, Branche, Region)
  • Schreibt personalisierte Ansprachen basierend auf Profil, letzten Posts, Karriereverlauf
  • Sendet Follow-ups nach 3, 7, 14 Tagen — in Ihrem Ton
  • Pflegt Pipeline in Personio, Workable, Recruitee automatisch
  • Erkennt passive vs. aktive Kandidaten und priorisiert
  • Bereitet Shortlist mit KO-Kriterien-Check und Skill-Match-Score vor
Das kann er nicht (bewusst)
  • Interview-Entscheidungen für Sie treffen — Cultural Fit bleibt menschlich
  • Kandidaten garantieren — Arbeitsmarkt bleibt ein Arbeitsmarkt
  • Vertragsverhandlungen führen
  • Gehaltsgespräche ersetzen
Integrationen

Passt in Ihr Tooling — oder wir bauen die Brücke.

LinkedIn Recruiter
Xing TalentManager
Personio
Workable
Greenhouse
HubSpot CRM
„Unser Recruiter spart 25 Stunden pro Woche — und sendet trotzdem 4× so viele Ansprachen. Die Response-Rate ist von 4 % auf 14 % gestiegen.“
HE
Head of Talent Acquisition
SaaS-Scale-Up · 180 MA
Der Prozess

In 5 Wochen in Produktion.

01
Quellen & Kriterien

Sie definieren Zielprofile (Must-have, Nice-to-have, No-go). Wir verbinden LinkedIn Recruiter + Xing + Job-Boards.

02
Training

Agent lernt Ihre Employer Brand aus Stellenanzeigen, Karriereseite, Gesprächen mit dem Recruiter.

03
Sourcing & Scoring

Täglich 50–200 neue Kandidaten, bewertet nach Match-Score. Sie sehen nur die Top 20.

04
Ansprache & Follow-up

Agent schreibt, sendet (mit Ihrer Freigabe optional), folgt nach. Antworten landen im ATS.

05
Learning-Loop

Wöchentlicher Report: Welche Ansprachen funktionieren? Agent optimiert automatisch.

Angebot

Erst Scope, dann Angebot.

Jeder Agent hängt von Datenlage, Integrationen, Freigaben und Betriebsmodell ab. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise, sondern erstellen ein Angebot nach kurzer Diagnose.

01 Diagnose

Use-Case prüfen

Wir klären Prozess, Datenquellen, Verantwortlichkeiten und Integrationen.

02 Scope

Lösung zuschneiden

Sie bekommen eine klare Empfehlung für Agenten, Rollout und Betrieb.

03 Angebot

Individuell anfragen

Das finale Angebot enthält Scope, Timeline, Verantwortlichkeiten und Betreuung.

Häufige Fragen

Sechs Fragen, die wir oft hören.

Werden Kandidaten benachrichtigt dass ein Agent sie anschreibt?

Wir empfehlen Transparenz: Die Ansprache ist KI-generiert, aber menschlich geprüft. Kandidaten schätzen die Ehrlichkeit — und die Response-Rate bleibt hoch, weil die Personalisierung echt ist.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir speichern nur öffentlich verfügbare Profildaten (LinkedIn/Xing), löschen nach 90 Tagen wenn kein Kontakt entsteht, und haben AVV mit allen LLM-Anbietern. Volle DSFA-Dokumentation inklusive.

Kann der Agent auch Bewerbungen bearbeiten?

Das übernimmt unser Bewerber-Screening-Agent. Beide zusammen decken Inbound und Outbound ab.

Was, wenn LinkedIn die Automatisierung blockt?

Wir arbeiten im Rahmen der Nutzungsbedingungen: LinkedIn Recruiter API wo möglich, manuelle Aktionen wo nötig. Kein Scraping.

Wie lange dauert der Setup?

14 Tage Discovery + Training, danach 2 Wochen Pilot. Nach 4 Wochen läuft der Agent produktiv.

Welche Rollen eignen sich?

Alles außer C-Level und hochspezialisierte Nischenprofile. Besonders stark bei Tech, Vertrieb, Marketing, kaufmännischen Rollen.

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Reden wir über Ihren Use-Case.

30 Minuten Diagnose-Call. Kein Vertrieb, keine Slides. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich das lohnt.